Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook

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Vous pensez que la suppression manuelle des e-mails prend du temps et est inefficace ? Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook ? Dans cet article de MiniTool, nous vous fournirons des étapes détaillées, notamment comment supprimer automatiquement les e-mails d'un expéditeur dans Outlook.Sur cette page :

• Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook
• Comment récupérer des e-mails supprimés accidentellement
• Conclusion

Alors que les e-mails marketing indésirables et le spam continuent de croître, la suppression manuelle des e-mails indésirables devient de plus en plus difficile et prend du temps. Il est donc crucial de savoir comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook.

Ici, nous présenterons plusieurs fonctionnalités et règles Outlook pour vous guider sur la façon de supprimer automatiquement les e-mails dans l'application Outlook.

Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook

Méthode 1. Configurer des règles d'archivage automatique

Le Archive automatique La fonctionnalité de la version de bureau d'Outlook peut vous aider à gérer vos e-mails en déplaçant automatiquement les éléments plus anciens qu'un âge défini vers un emplacement d'archive ou en les supprimant définitivement.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez configurer la règle Outlook pour supprimer les e-mails datant de plus de 30 jours, 60 jours, etc. Voici les principales étapes pour configurer l’archivage automatique.

Étape 1. Dans Outlook, cliquez sur Déposer > Possibilités .

Étape 2. Dans la nouvelle fenêtre, passez à Avancé onglet, puis cliquez sur Paramètres d'archivage automatique sous le Archive automatique section.

Étape 3. Cochez l'option de Exécutez l'archivage automatique tous les X jours tout d'abord. Puis, dans le Nettoyez les articles plus anciens que , vous pouvez spécifier la durée pendant laquelle vous souhaitez que les éléments soient archivés (en jours, semaines ou mois). Vous pouvez configurer une période allant d'un jour à 60 mois maximum.

Comme le montre l'image ci-dessus, en plus de déplacer les messages vers un emplacement spécifique, vous pouvez également choisir de supprimer définitivement les éléments expirés. Si vous sélectionnez le Supprimer définitivement les anciens éléments option, les emails ne seront ni déplacés ni archivés mais seront supprimés.

Étape 4. Enfin, cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.

Pour un guide plus complet sur la fonctionnalité Outlook AutoArchive, vous pouvez vous référer à cette page : Paramètres d'archivage automatique expliqués .

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Voie 2. Vider automatiquement les éléments supprimés

Outlook propose également une autre fonctionnalité : il efface automatiquement les éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook. Il est facile de configurer ce paramètre.

Ouvrez simplement la version de bureau d'Outlook, puis cliquez sur Déposer > Possibilités > Avancé .

Cochez ensuite la case à côté de Vider le dossier Éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook option.

Enfin, cliquez sur le D'ACCORD pour que cette modification prenne effet. Il s'agit de savoir comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook lors de la fermeture.

Méthode 3. Configurer manuellement les règles de messagerie

En plus des fonctionnalités fournies par Outlook, vous pouvez également personnaliser les règles de messagerie pour gérer et supprimer les e-mails de manière plus flexible et personnelle.

Ensuite, nous vous montrerons comment supprimer des e-mails provenant ou destinés à des expéditeurs spécifiques.

Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l'expéditeur cible pour sélectionner Règles > Créer une règle .

Sur la nouvelle page, vous pouvez choisir de déplacer automatiquement les e-mails depuis/vers des utilisateurs spécifiques ou avec un contenu d'objet spécifique vers la Les éléments supprimés dossier.

Enfin, vous devez cliquer D'ACCORD pour enregistrer les modifications.

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Comment récupérer des e-mails supprimés accidentellement

Plusieurs manières peuvent être utilisées pour supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook. Cependant, il arrive parfois que vous définissiez accidentellement de mauvaises règles et que vous sélectionniez les mauvais documents de courrier électronique à supprimer. Dans une telle situation, est-il possible de récupérer les emails supprimés ? Heureusement, la réponse est positive.

Pour récupérer les e-mails supprimés, vous pouvez utiliser MiniTool Power Data Recovery, le meilleur logiciel gratuit de récupération de données. Il est efficace pour récupérer des e-mails, des documents Office, des images, des vidéos, de l'audio, etc. à partir de disques durs d'ordinateurs et de disques externes.

Il vous offre des interfaces claires et des opérations simples qui facilitent la récupération de données. Téléchargez et installez MiniTool Power Data Recovery sur votre ordinateur. Lancez-le ensuite pour analyser votre lecteur, prévisualiser les fichiers trouvés et enregistrer les e-mails récupérés.

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Conclusion

Cet article explique comment supprimer automatiquement des e-mails dans Outlook, notamment en utilisant la fonctionnalité d'archivage automatique, la fonctionnalité de dossier Éléments supprimés vides et en créant des règles de messagerie.

Si vous avez rencontré d'autres méthodes efficaces pour supprimer automatiquement les e-mails dans l'application Outlook, ou si vous avez des questions sur MiniTool Power Data Recovery, n'hésitez pas à nous contacter via Nous .