Comment créer un site SharePoint ? Voir un guide étape par étape !

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A quoi sert un site SharePoint ? Comment créer un site SharePoint dans Office 365 ? Mini-outil vous fournit un guide étape par étape qui se concentre sur la création d'un site SharePoint pour permettre à votre organisation de partager des fichiers, de communiquer et de travailler ensemble sur des projets à partir d'un emplacement sécurisé.

Pourquoi créer un site SharePoint ?

En tant que système de collaboration basé sur un site Web, SharePoint permet aux organisations de partager des données en toute sécurité et de personnaliser des sites pour une collaboration transparente. SharePoint est intégré à Microsoft 365 et peut également être utilisé pour le stockage et la gestion de documents.

Via SharePoint, les organisations peuvent créer leur propre Intranet (site Web interne) et les équipes peuvent créer et ajouter des composants WebPart supplémentaires (concernant la bibliothèque de documents) pour enregistrer plusieurs types de contenu.

Pour une fonction ou un objectif commercial unique, la création d'un nouveau site est nécessaire. Par exemple, les documents RH ont besoin d'un site séparé, les documents financiers ont également besoin de leur propre site, etc. Les sites SharePoint deviennent un conteneur pour organiser les informations pertinentes.

Alors, comment créer un nouveau site SharePoint ? Suivez le guide étape par étape ci-dessous.

Comment créer un site SharePoint dans Office 365

Il n'est pas difficile de faire ce travail et ici nous allons vous montrer comment créer un site d'équipe ou un site de communication et un site classique.

Créer une équipe/un site de communication

Comment créer un site dans SharePoint ? Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : accédez au centre d'administration SharePoint - connectez-vous à Office 365 (www.office.com) avec un compte scolaire ou professionnel, cliquez sur le Icône du lanceur d'application > Administrateur et choisissez SharePoint de Centres d'administration .

Étape 2 : Développer Des sites et aller au Sites actifs page. Cliquez sur l'icône de Créer continuer.

Étape 3 : Si vous souhaitez créer un espace privé pour collaborer avec votre équipe, choisissez Site d'équipe . Cela crée un site d'équipe connecté à un groupe Microsoft 365.

Si vous souhaitez partager des informations qui engagent et informent les téléspectateurs, choisissez de créer un site de communication. Cela peut aider à créer des portails ou des sites spécifiques à un sujet et à publier un contenu dynamique et beau pour les personnes de votre organisation.

Étape 4 : Entrez un nom de site. si nécessaire, vous pouvez saisir une description.

Vous pouvez cliquer Éditer pour saisir l'adresse e-mail de votre groupe ou l'adresse de votre site. Pour un site d'équipe, vous devez définir des paramètres de confidentialité - Public ou Privé. Si nécessaire, sélectionnez une langue par défaut pour votre site.

Étape 5 : Ajoutez des propriétaires et des membres supplémentaires. Ensuite, cliquez sur Finir . Ensuite, un nouveau site SharePoint sera créé en quelques secondes. Pour un site d'équipe, un groupe Microsoft 365 sera également créé.

Créer un site classique

Vous êtes autorisé à créer un site classique à l'aide d'un modèle. Découvrez comment créer un nouveau site dans SharePoint de cette manière :

Étape 1 : dans le centre d'administration SharePoint, accédez à Sites actifs , Cliquez sur Créer puis choisissez Autres options .

Étape 2 : cliquez sur Plus de modèle en dessous de Choisissez un modèle .

Étape 3 : Entrez un nom de site dans le Titre boîte. Allez ensuite au Adresse du site Web , sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL comme /sites/, puis saisissez un nom d'URL. Ensuite, choisissez une langue et un modèle dans la Sélection du modèle partie.

Étape 4 : Choisissez le fuseau horaire et terminez certains autres paramètres - Administrateur, Quota de stockage et Quota de ressources serveur.

Étape 5 : cliquez sur D'ACCORD .

Une fois la création d'un site SharePoint terminée, vous pouvez ajouter une liste ou une bibliothèque de documents, utiliser des filtres pour modifier ce que vous voyez, ajouter une page et ajouter un composant WebPart. Pour connaître les détails, reportez-vous au document d'aide de Créer un site dans SharePoint de Microsoft.

Derniers mots

Comment créer un site SharePoint dans Office 365 ? Après avoir lu cet article, vous savez comment créer un site d'équipe/de communication et créer un site classique. Choisissez simplement une catégorie en fonction des besoins de création de votre organisation.