Comment sauvegarder les données Microsoft Office avant le reformatage ?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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Vous décidez de reformater votre disque dur mais vous vous inquiétez des documents Microsoft Office ? Pas de soucis. Mini-outil propose un logiciel de sauvegarde professionnel appelé MiniTool ShadowMaker pour sauvegarder facilement les données Microsoft Office avant de reformater un disque dur sous Windows 11/10.

Pourquoi sauvegarder les documents Microsoft Office

Microsoft Office, un ensemble d'outils très utiles, est utilisé chaque jour par des millions d'utilisateurs à des fins professionnelles. Cette suite comprend de nombreux programmes populaires tels qu'Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. qui permettent de créer un certain nombre de documents importants.

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Si vous devez reformater votre disque dur pour une raison quelconque, il est judicieux et nécessaire de sauvegarder les fichiers créés par l'outil Office. Imaginez simplement que vous perdiez tout votre travail acharné, vos précieux souvenirs et vos documents importants, à quel point ce serait dévastateur ! La bonne nouvelle est que vous pouvez protéger vos fichiers via une sauvegarde.

Alors comment sauvegarder les données Microsoft Office avant de reformater un disque sous Windows 11/10 ? Découvrez ce que vous devez faire ci-dessous.

Options de sauvegarde de Microsoft Office

Pour vous assurer que vos fichiers Word, Excel et autres documents sont en sécurité, vous pouvez prendre deux mesures courantes pour la sauvegarde de Microsoft Office.

Utilisez un service de stockage cloud : OneDrive, Google Drive et Dropbox sont largement utilisés pour sauvegarder vos fichiers et dossiers. Vous pouvez en choisir un, vous inscrire et vous connecter avec un compte, puis utiliser l'application de bureau ou la version du site Web et télécharger les documents Microsoft Office sur le cloud pour éviter la possibilité de les perdre suite au reformatage du disque dur, à une panne du système ou autre. problèmes.

Utilisez un périphérique de stockage externe : Vous pouvez sauvegarder les données Microsoft Office avant de reformater sur un disque dur externe ou une clé USB. En y sauvegardant régulièrement les fichiers Office, vous bénéficierez d'une excellente protection pour éviter toute perte potentielle de données, ce qui maintiendra également la productivité.

Vous vous demandez comment sauvegarder les données Microsoft Office sur le cloud ? Vous pouvez vous référer à notre article précédent – Comment sauvegarder un ordinateur sur Cloud Drive de 4 manières . Si vous choisissez de sauvegarder des documents sur un disque externe, suivez les étapes ci-dessous.

Sauvegardez les données Microsoft Office avant de reformater Windows 11/10 sur un disque externe

Si vous recherchez un moyen simple et gratuit de sauvegarder Microsoft Office, exécutez MiniTool ShadowMaker, une solution complète de sauvegarde et de récupération. Dans la sauvegarde de fichiers, ceci logiciel de sauvegarde fonctionne correctement pour sauvegarder vos fichiers PowerPoint, fichiers Word, documents Excel et autres fichiers.

Étant donné que vous créez régulièrement de nombreux documents sur PC, MiniTool ShadowMaker peut satisfaire vos besoins puisqu'il prend également en charge sauvegardes automatiques , sauvegardes différentielles et sauvegardes incrémentielles. Téléchargez et installez gratuitement cet excellent logiciel de sauvegarde de fichiers sur votre ordinateur pour un essai dès maintenant.

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Étape 1 : Branchez votre clé USB ou votre disque externe sur le PC et exécutez MiniTool ShadowMaker.

Étape 2 : Déplacer vers Sauvegarde > Dossiers et fichiers , Cliquez sur Ordinateur , ouvrez un lecteur contenant de nombreux documents Microsoft Office, choisissez les fichiers/dossiers que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur D'ACCORD .

Étape 3 : Choisissez votre clé USB ou votre disque externe dans DESTINATION pour enregistrer la sauvegarde.

Étape 4 : Frapper Sauvegarder maintenant pour exécuter la tâche de sauvegarde.

Conseils: Pour des sauvegardes régulières, vous pouvez appuyer sur Options > Paramètres de planification avant de démarrer la tâche, activez cette option et choisissez un plan de planification sous Tous les jours , Hebdomadaire , Mensuel , ou Sur événement . Si vous souhaitez sauvegarder uniquement les fichiers modifiés, reportez-vous à ce guide - Comment sauvegarder uniquement les fichiers nouveaux ou modifiés sous Windows 11/10 ? 2 façons .

Derniers mots

Le formatage de votre disque dur est un bon moyen de garantir le bon fonctionnement de votre ordinateur, mais n'ignorez pas le fait que ce processus peut supprimer les données du disque. Vous devez sauvegarder les données Microsoft Office avant de reformater pour éviter de perdre des documents précieux. MiniTool ShadowMaker offre beaucoup d'aide pour la sauvegarde de fichiers car il peut planifier des sauvegardes automatiques pour minimiser le risque de perte de données.