Comment faire une copie d’un fichier Excel sous Windows et Mac ?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Il est préférable de copier ou de sauvegarder votre classeur pour éviter de modifier accidentellement les données d'origine. Ce message de Mini-outil présente comment faire une copie d'un fichier Excel sous Windows et Mac. Maintenant, continuez votre lecture.

Microsoft Excel, qui fait partie de la suite de produits Microsoft 365, est largement utilisé et est devenu un outil indispensable pour la gestion et l'analyse quotidienne des données. Si vous apportez des modifications importantes à un classeur ou une feuille de calcul Microsoft Excel, c'est une bonne idée de copier ces éléments. Cela garantit que vos données d'origine restent intactes en cas de problème après les avoir modifiées.

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Comment faire une copie d'un fichier Excel sous Windows

Comment faire une copie d'un fichier Excel sous Windows ? Ce qui suit propose différentes méthodes et elles conviennent à Excel 2021, 2019, 2016, 2013 et 2007 dans Office 365. Si vous utilisez une version antérieure telle qu'Excel 2003 ou une version antérieure, vous devrez peut-être choisir d'autres méthodes. Nous allons maintenant les présenter un par un avec des étapes détaillées.

Comment faire une copie d'un fichier Excel entier

Cette partie explique comment faire une copie du classeur Excel.

Une façon de faire une copie de votre classeur Excel consiste à utiliser l’Explorateur de fichiers.

1. Ouvrir  Explorateur de fichiers  en appuyant sur le les fenêtres + ET clés ensemble.

2. Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez copier. Faites un clic droit dessus pour choisir Copie .

Astuce : Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers Excel à la fois et maintenir votre souris dessus pour faire un clic droit. Ou bien, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton Ctrl+C clés ensemble.

3. Accédez au dossier ou au lecteur sur lequel vous souhaitez enregistrer les copies Excel.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide et sélectionnez  Pâte . Ou bien, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton Ctrl + V clés ensemble.

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Excel vous permet de lancer vos classeurs sous forme de copie et vos fichiers originaux restent. Toutes les modifications que vous apportez au classeur seront enregistrées dans le fichier copié.

1. Ouvrez le  Exceller  application.

2. Allez à Déposer > Ouvrir > Parcourir .

3. Accédez au dossier dans lequel votre classeur est enregistré. Sélectionnez le fichier Excel, puis sélectionnez l'icône de flèche vers le bas à côté de Ouvrir et choisissez Ouvrir en tant que copie .

L'option Enregistrer sous dans Excel vous permet de créer une copie du classeur, en conservant toutes les modifications que vous avez apportées au fichier.

1. Ouvrez l'application Excel et accédez à Déposer .

2. Sélectionnez Enregistrer sous dans la barre latérale gauche et choisissez Parcourir .

3. Sélectionnez le dossier et choisissez un autre emplacement pour le stocker, puis sélectionnez Sauvegarder .

Outre les méthodes ci-dessus pour faire une copie d'un fichier Excel, vous pouvez également choisir de sauvegarder votre fichier vers un autre emplacement pour le dupliquer et le conserver en sécurité. De plus, si vous souhaitez gagner du temps et ne souhaitez pas enregistrer de copies manuellement à chaque fois après une modification, vous pouvez choisir un outil de sauvegarde pour terminer cela.

Le Logiciel de sauvegarde PC – MiniTool ShadowMaker est recommandé. tu peux fichiers de sauvegarde à un disque dur externe, un disque dur interne, une clé USB amovible, un réseau, un NAS, etc. Il vous permet également de déplacer Windows vers un autre lecteur . Nous allons maintenant vous montrer comment faire une copie du classeur Excel via MiniTool ShadowMaker.

1. Téléchargez MiniTool ShadowMaker à partir du bouton suivant, installez-le et lancez-le.

Essai de MiniTool ShadowMaker Cliquez pour télécharger 100% Propre et sûr

2. Cliquez sur Continuer l'essai . Après être entré dans son interface principale, accédez au Sauvegarde page.

3. Cliquez ensuite sur le SOURCE module pour choisir le fichier Excel que vous souhaitez copier. Puis clique D'ACCORD .

4. Cliquez ensuite sur le DESTINATION module pour choisir un emplacement pour enregistrer le fichier.

5. Si vous souhaitez définir une sauvegarde automatique des fichiers, vous pouvez accéder à Possibilités > Paramètres de planification pour fixer une heure. Ensuite, MiniTool ShadowMaker dupliquera régulièrement vos fichiers.

6. Cliquez sur Sauvegarder maintenant pour démarrer la tâche.

Comment créer une copie d'une feuille de calcul entière dans un classeur

Les feuilles de calcul sont les sous-feuilles que vous voyez dans vos feuilles de calcul Excel. Voici comment créer une copie d'une feuille de calcul entière dans un classeur.

Le glisser-déposer est le moyen le plus simple de créer une copie de votre feuille de calcul dans votre classeur.

1. Recherchez la feuille de calcul à copier dans votre classeur.

2. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl , faites glisser la feuille de calcul à copier et déposez-la pour en faire une copie.

3. Excel a maintenant créé une copie de votre feuille de calcul.

Si la méthode glisser-déposer ne vous convient pas, utilisez une option du menu contextuel d'Excel (menu contextuel) pour dupliquer vos feuilles de calcul.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul que vous souhaitez copier et sélectionnez Déplacer ou copier… dans le menu.

2. Choisissez la destination de votre feuille de calcul.

Comment faire une copie d'un fichier Excel sur Mac

Comment faire une copie d'un fichier Excel sur un Mac ? Il y a 3 façons disponibles !

Méthode 1 : copier et coller

Cette première méthode se fait par copier-coller. Voici comment procéder :

1. Ouvrir  Chercheur  sur votre Mac et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez copier.

2. Sélectionnez le fichier et appuyez sur Commande + C pour le copier.

3. Recherchez le dossier de destination. Faites un clic droit dessus pour sélectionner Coller l'élément .

Méthode 2 : dupliquer

Comment faire une copie d'une feuille de calcul Excel sur Mac ? La deuxième méthode consiste à dupliquer le fichier.

1. Ouvrir  Chercheur  et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez copier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour le sélectionner  Dupliquer dans le menu déroulant.

3. Ensuite, il créera un fichier en double dans le même dossier. Vous pouvez déplacer le fichier dupliqué ou le renommer.

Méthode 3 : Draper et déposer 

Vous pouvez également essayer de glisser-déposer le fichier pour en créer une copie sur Mac.

1. Ouvrir Chercheur et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez copier. Choisis le.

2. Tenez le Option et faites glisser le fichier vers le dossier de destination souhaité.

3. Relâchez le Option clé, et le fichier sera copié vers le nouvel emplacement.

Derniers mots

Avant d’apporter des modifications importantes aux fichiers Excel importants, il est recommandé d’en faire une copie. Dans ce didacticiel, nous avons présenté comment faire une copie d'un fichier Excel sous Windows et Mac. Vous pouvez choisir la méthode correspondante en fonction de votre système d'exploitation.