Comment sauvegarder des documents sous Windows 10 11 ? 4 options !
How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options
Comment faire une sauvegarde d'un document ? Pour trouver la réponse à cette question, vous êtes au bon endroit. Ce message de Mini-outil se concentre sur la sauvegarde des données et vous montrera comment sauvegarder facilement des documents sous Windows 11/10, sur un Mac ou votre appareil Android/iOS.Nécessaire pour sauvegarder des documents sur votre appareil
Sur votre ordinateur, vous avez peut-être enregistré une grande quantité de documents, notamment des fichiers Word, des fichiers Excel, des fichiers PowerPoint, etc. Parfois, vous placez vos vidéos, documents de travail, photos et bien plus encore dans un document archivé pour les stocker sur le PC.
Pour vous assurer que les documents sont sécurisés, vous devez envisager des sauvegardes de documents. Vous devez savoir qu'aujourd'hui, il est toujours facile de perdre des données pour certaines raisons, notamment des opérations erronées, des attaques de virus, une panne de disque dur, des pannes du système, etc. Si vous ne disposez pas d’une sauvegarde de vos documents importants, les coûts seront élevés.
Si vous êtes assez chanceux et ne souffrez pas de perte de données, ne le minimisez pas. Sauvegardez vos documents immédiatement et n'attendez pas qu'il soit trop tard. Dans les parties suivantes, nous vous montrerons comment sauvegarder des documents sous Windows 11/10. En outre, comment sauvegarder des documents sur Mac/Android/iOS est également présenté pour éviter la perte de données sur n'importe quel appareil.
Comment sauvegarder des documents sur un ordinateur
Pour sauvegarder des documents pour votre PC Windows 11/10, vous disposez de plusieurs options, notamment professionnelles Logiciel de sauvegarde PC comme MiniTool ShadowMaker et les outils de sauvegarde intégrés à Windows – Historique des fichiers, sauvegarde et restauration et OneDrive. Voyons ensuite les instructions détaillées pour la sauvegarde de documents à l'aide de ces outils un par un.
Exécutez MiniTool ShadowMaker
Lorsqu'il s'agit de sauvegarde de fichiers/sauvegarde de données, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel gratuit et puissant. logiciel de sauvegarde qui prend en charge les sauvegardes incrémentielles/différentielles et les sauvegardes automatiques, car vous ne souhaitez pas toujours créer des sauvegardes complètes pour des documents abondants, ce qui consomme beaucoup d'espace de stockage et fait perdre du temps. Pour satisfaire votre demande, nous vous recommandons fortement d'utiliser MiniTool ShadowMaker.
En tant qu'excellent logiciel de sauvegarde gratuit, MiniTool ShadowMaker offre de nombreuses fonctionnalités puissantes en matière de sauvegarde. Avec lui, vous pouvez facilement créer trois types de sauvegarde – sauvegarde complète, sauvegarde différentielle et sauvegarde incrémentielle. Si vous créez toujours de nombreux nouveaux documents et éditez/modifiez les documents existants à intervalles réguliers, vous pouvez choisir de faire une sauvegarde complète et de configurer le logiciel pour sauvegarder les seuls fichiers modifiés/nouveaux .
En outre, cet outil de sauvegarde prend en charge les sauvegardes planifiées : configurez un moment précis pour sauvegarder automatiquement les données chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou lors d'un événement.
En plus de créer sauvegarde de fichiers , MiniTool ShadowMaker vous permet de créer une image système et de sauvegarder un disque ou des partitions sélectionnées. En outre, il prend en charge la synchronisation de fichiers/dossiers et cloner un disque dur sur un SSD /un autre disque dur. Maintenant, appuyez sur le bouton de téléchargement suivant et utilisez le programme d'installation pour l'installer sur votre PC Windows 11/10/8/8.1/7 afin de démarrer une sauvegarde de document.
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Comment sauvegarder des documents/données/fichiers sur un PC Windows :
Étape 1 : Lancez MiniTool System Booster en double-cliquant sur l'icône de ce logiciel puis cliquez sur Continuer l'essai pour accéder à son interface principale.
Étape 2 : Pour sauvegarder des documents sur votre PC, accédez à Sauvegarde languette. Puis clique SOURCE > Dossiers et fichiers , choisissez les documents que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur D'ACCORD pour confirmer la sélection.
Étape 3 : Cliquez DESTINATION et choisissez un chemin pour enregistrer la sauvegarde. Habituellement, un disque externe ou une clé USB peuvent être de bonnes options.
Étape 4 : Enfin, cliquez sur Sauvegarder maintenant pour commencer à créer une sauvegarde complète pour les documents sélectionnés.
Si vous devez définir des sauvegardes planifiées, vous pouvez le faire avant d'appuyer sur Sauvegarder maintenant - aller à Options > Paramètres de planification , activez cette fonctionnalité et configurez un point temporel. Ou fais cette chose sur le Gérer page après une sauvegarde complète – cliquez sur le trois points à côté de la tâche de sauvegarde complète, choisissez Modifier le calendrier , activez la fonctionnalité et choisissez un moment précis.
Si vous souhaitez effectuer des sauvegardes incrémentielles ou différentielles et supprimer en même temps les anciennes versions de sauvegarde, choisissez Modifier le schéma , sélectionnez-en un et définissez une valeur.
Avec MiniTool ShadowMaker, vous pouvez facilement protéger (sauvegarder) vos données, documents et photos. Si cet outil vous intéresse, essayez-le maintenant.
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Utiliser l'historique des fichiers
Sous Windows 10/11, Microsoft propose un outil appelé Historique des fichiers. Avec lui, vous pouvez sauvegarder automatiquement les dossiers de la bibliothèque, notamment le bureau, les téléchargements, les documents, les images, la musique, les vidéos, OneDrive, etc. sur un disque dur externe ou une clé USB.
Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez le trouver dans Paramètres. Mais sous Windows 11, Microsoft le supprime des paramètres. Par défaut, l'Historique des fichiers sauvegarde les dossiers ci-dessus, mais vous pouvez choisir d'autres dossiers en dehors de certains dossiers sélectionnés par l'Historique des fichiers pour la sauvegarde via les paramètres Windows 10. Pour connaître les détails, reportez-vous à cet article – Historique des fichiers Windows 10 et Windows 11 : quelle est la différence .
Ici, nous vous montrons comment sauvegarder des documents en utilisant l'historique des fichiers de Windows 10 comme exemple.
Étape 1 : Accédez à Paramètres > Mise à jour et sécurité .
Étape 2 : Appuyez sur Sauvegarde dans le volet de gauche et cliquez sur Ajouter un lecteur sous Sauvegarder à l'aide de l'historique des fichiers pour choisir un emplacement pour enregistrer les sauvegardes. Ensuite, l'historique des fichiers est activé pour sauvegarder automatiquement vos fichiers.
Conseils: Vous pouvez cliquer Plus d'options pour choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez sauvegarder vos fichiers. Pour sauvegarder d'autres documents en dehors de la bibliothèque, appuyez sur Ajouter un dossier et choisissez-en un.En plus des paramètres, vous pouvez accéder à Panneau de configuration > Historique des fichiers , activez cette fonctionnalité et configurez certains paramètres.
Sauvegarder des documents via la sauvegarde et la restauration Windows 10/11
Sauvegarde et restauration (Windows 7) est un autre outil intégré dont vous disposez pour les sauvegardes de documents. Il vous permet de créer une image système et des fichiers de sauvegarde. Consultez le guide sur la façon de sauvegarder des documents sur des ordinateurs à l'aide de cet utilitaire gratuit.
Étape 1: Lancer le Panneau de configuration sous Windows 11/10 et visualiser tous ses articles par Grandes icônes .
Étape 2 : Cliquez sur le Sauvegarde et restauration (Windows 7) lien pour accéder à cet outil de sauvegarde.
Étape 3 : Choisissez Configurer la sauvegarde pour créer une sauvegarde des documents.
Étape 4 : Sélectionnez un lecteur pour enregistrer la sauvegarde.
Étape 5 : Vérifiez Laisse-moi choisir et choisissez les dossiers/documents que vous souhaitez sauvegarder.
Conseils: Vous remarquerez peut-être que certains fichiers individuels ne sont pas inclus lors du choix d'un dossier, ce qui constitue une limitation de la sauvegarde et de la restauration. Pour sauvegarder facilement et de manière flexible vos documents, nous vous recommandons d'utiliser MiniTool ShadowMaker, comme mentionné ci-dessus.Étape 6 : Confirmez l'opération de sauvegarde, puis appuyez sur Enregistrez les paramètres et exécutez la sauvegarde . Avant la sauvegarde, vous pouvez reconfigurer un point temporel pour sauvegarder automatiquement les données. Par défaut, il est défini sur Tous les dimanches à 19h00 .
Sauvegarder des documents sur OneDrive
En plus de sauvegarder les données sur les disques locaux, certains d'entre vous peuvent envisager de télécharger des documents sur le cloud pour les sauvegarder. Sous Windows 10/11, vous pouvez exécuter le service de stockage cloud proposé par Microsoft – OneDrive.
Alors, comment sauvegarder des documents sur OneDrive ? Suivez ces instructions :
Étape 1 : Ouvrez OneDrive sur votre PC – cliquez sur le OneDrive icône dans la barre des tâches et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
Étape 2 : Accédez à Paramètres , clique le Synchronisation et sauvegarde onglet et choisissez Gérer la sauvegarde .
Étape 3 : décidez quels dossiers vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Démarrer la sauvegarde .
Étape 4 : Pour sauvegarder d'autres documents, vous pouvez accéder à OneDrive dans l'Explorateur de fichiers, ouvrir le dossier Documents, faire glisser les fichiers ou dossiers que vous souhaitez sauvegarder dans ce dossier, puis ils seront automatiquement synchronisés avec le cloud.
Si vous ne trouvez pas OneDrive sur votre PC Windows 11/10, vous pouvez visiter le site Web de OneDrive, vous y connecter, puis cliquer sur Télécharger > Fichiers ou Dossier , parcourez votre ordinateur pour choisir les documents que vous souhaitez sauvegarder, puis confirmez l'opération de téléchargement.
En plus de sauvegarder des documents sur OneDrive sur votre ordinateur, vous pouvez sauvegarder vos données sur d'autres services de stockage cloud, par exemple Google Drive, Dropbox, etc. Pour savoir comment effectuer cette tâche, consultez deux articles :
- Comment sauvegarder Windows 10 sur Google Drive sous Windows 10/11 ?
- Qu'est-ce que la sauvegarde Dropbox ? Comment l'utiliser? Existe-t-il une alternative ?
Conclusion
Dans cette partie, vous savez comment sauvegarder des documents sur des ordinateurs de 4 manières. À notre avis, le meilleur moyen est d'utiliser MiniTool ShadowMaker car il vous offre des fonctionnalités puissantes pour vous aider à créer des sauvegardes automatiques, des sauvegardes incrémentielles et des sauvegardes différentielles.
Comparé aux outils de sauvegarde intégrés de Windows – Historique des fichiers et Sauvegarde et restauration (Windows 7), MiniTool ShadowMaker est plus puissant et prend en charge davantage d'options de sauvegarde. Ces deux options de sauvegarde intégrées présentent certaines limites et ne peuvent pas répondre complètement aux diverses demandes. Même parfois Échec de la sauvegarde Windows 10/11 apparaît toujours. Alors, procurez-vous MiniTool ShadowMaker et suivez les instructions ci-dessus pour sauvegarder facilement des documents.
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En outre, vous pouvez également sauvegarder certaines données importantes sur le cloud comme OneDrive. La combinaison de sauvegardes locales et de sauvegardes cloud est parfaite.
Comment sauvegarder des documents sur Mac
Outre la sauvegarde de documents sous Windows, certains d'entre vous utilisent un Mac et souhaitent en savoir plus sur la sauvegarde de données Mac.
Time Machine pour la sauvegarde de documents
Sous macOS, vous pouvez trouver le logiciel de sauvegarde intégré – Time Machine. Cet outil peut vous aider à sauvegarder automatiquement vos fichiers, notamment vos photos, vos e-mails, vos applications, votre musique et vos documents, sur une clé USB ou un disque dur externe.
Découvrez comment sauvegarder des documents sur Mac :
Étape 1 : Connectez un disque externe ou une clé USB au Mac.
Étape 2 : Accédez au Menu pomme et choisissez Préférences Système > Time Machine .
Étape 3 : Cliquez Sélectionnez le disque de sauvegarde et utilisez le lecteur USB ou externe.
Étape 4 : Vérifiez Sauvegarder automatiquement puis le processus de sauvegarde démarre.
Sauvegarder des documents sur iCloud
Semblable à la sauvegarde de données Windows, vous pouvez également sauvegarder des fichiers sur iCloud sur votre Mac. Voyez comment procéder :
Étape 1 : Dans le Menu pomme , aller à Paramètres système ou préférences système .
Étape 2 : Cliquez Identifiant Apple > iCloud .
Étape 3 : Assurez-vous d'allumer Lecteur iCloud puis appuyez sur Possibilités .
Étape 4 : Sélectionnez Dossiers de bureau et de documents pour sauvegarder. De plus, vous pouvez sélectionner d'autres éléments que vous souhaitez sauvegarder.
Étape 5 : Cliquez Fait .
Sauvegarder des documents Android/iOS
Si vous utilisez un téléphone mobile, comment pouvez-vous sauvegarder des documents ? Vous pouvez choisir de synchroniser les documents vers le cloud. Pour Android, la procédure varie selon les marques et vous pouvez rechercher les étapes détaillées en ligne. Pour iOS, accédez à Paramètres > [votre nom] > iCloud > Sauvegarde iCloud .
Derniers mots
Voici les moyens de sauvegarder des documents sur votre PC Windows, Mac et appareil iOS/Android. Choisissez simplement la manière appropriée de sauvegarder les données en fonction de votre plate-forme pour protéger les documents, les vidéos, les photos, etc., et éviter la perte de données dans différents cas. J'espère que ces moyens pourront répondre à vos demandes. Si vous avez une idée sur la sauvegarde de données/fichiers/documents, contactez notre équipe d'assistance par e-mail.