Comment supprimer les e-mails Outlook en double, meilleures pratiques

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

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Les e-mails Outlook en double occuperont non seulement de l'espace de stockage, mais peuvent également affecter les performances d'Outlook. Voici ce post de Mini-outil vous montrera quelques causes possibles des e-mails en double dans Outlook et comment supprimer les e-mails Outlook en double .

Outlook est un client de messagerie populaire qui rend la communication avec les clients et les collègues rapide et pratique. Cependant, il ne peut pas filtrer et supprimer automatiquement les e-mails en double. De plus, les e-mails en double occuperont beaucoup d’espace de stockage, réduiront les performances d’Outlook et rendront la gestion des e-mails déroutante et compliquée.

Pourquoi y a-t-il une variété d’e-mails en double dans Outlook ?

Causes possibles des e-mails Outlook en double

Vous trouverez ci-dessous quelques causes possibles de courriers électroniques Outlook en double :

• Différentes règles Outlook ont ​​été configurées pour le même e-mail, ce qui a entraîné la copie du message vers plusieurs emplacements.
• Importation incorrecte de Fichiers PST entraîne des e-mails en double.
• L'utilisation du même compte de messagerie sur différents appareils peut entraîner une synchronisation répétée des e-mails.
• La boîte de réception est mise à jour moins fréquemment.

Après avoir compris pourquoi il existe de nombreux doublons dans Outlook, voyons comment supprimer les e-mails en double dans Outlook.

Comment rechercher et supprimer les e-mails Outlook en double

Méthode 1. Assurez-vous que toutes les règles sont correctes

Comme mentionné précédemment, la définition de règles inappropriées pour les e-mails est une cause fréquente d'e-mails en double. Par exemple, si vous configurez le stockage des e-mails d'un certain utilisateur dans plusieurs dossiers, cela entraînera un grand nombre d'e-mails en double. Pour exclure cette cause, vous devez vérifier vos règles Outlook.

Étape 1. Ouvrez Outlook. Ici, cet article pourrait vous intéresser : [Dernières solutions] Outlook bloqué lors du chargement du profil dans Windows 10 .

Étape 2. Cliquez sur Déposer > Gérer les règles et les alertes .

Étape 3. Dans la nouvelle fenêtre, vous verrez toutes les règles que vous avez créées. Sélectionnez les règles une par une pour rechercher celles susceptibles de provoquer des e-mails en double, puis cliquez sur une valeur soulignée pour modifier le contenu de la règle.

Étape 4. Enfin, cliquez sur Appliquer et D'ACCORD pour que les modifications prennent effet.

Méthode 2. Planifier un envoi/réception automatique

Si l'intervalle de temps que vous définissez pour Outlook pour envoyer/recevoir des e-mails est trop court, cela peut également entraîner des e-mails en double. Ici, vous pouvez voir comment planifier un intervalle d'envoi/réception automatique approprié.

Étape 1. Dans Outlook, cliquez sur Envoyer recevoir > Envoyer/Recevoir des groupes > Définir des groupes d'envoi/réception .

Étape 2. Par défaut, vous ne pouvez voir qu'un seul groupe nommé Tous les comptes . Vous pouvez cliquer sur le Nouveau bouton pour créer un nouveau groupe de comptes. Sélectionnez ensuite le groupe de comptes cible pour configurer l'intervalle de temps (l'intervalle d'envoi/réception Outlook par défaut est de 30 minutes) dans le Programmer un envoi/réception automatique toutes les XX minutes section.

En outre, assurez-vous que la case à côté de Programmer un envoi/réception automatique toutes les XX minutes est coché.

Étape 3. Cliquez sur Fermer pour sortir de la fenêtre.

Méthode 3. Exécutez l'outil de nettoyage des conversations

Clean Up est un utilitaire intégré à Outlook qui peut vous aider à rechercher les e-mails en double dans Outlook et à les supprimer. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour utiliser l'outil de nettoyage.

Étape 1. Dans Outlook, sélectionnez Boîte de réception ou un autre dossier de messagerie, puis cliquez sur le bouton Nettoyer icône. Sélectionner Nettoyer le dossier ou Nettoyer le dossier et les sous-dossiers dans le menu déroulant.

Étape 2. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Paramètres . Faites défiler vers le bas pour sélectionner un dossier dans lequel stocker les éléments supprimés et configurer d'autres paramètres à partir du Nettoyage des conversations section.

Étape 3. Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.

Étape 4. Ensuite, cliquez sur le Nettoyer le dossier option.

Pour plus d'informations sur l'outil Conversation Clean Up, vous pouvez vous référer à cette page : Utilisez Conversation Clean Up pour supprimer les messages redondants .

Conseils: Si vos e-mails importants sont nettoyés par erreur, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez essayer de les récupérer en utilisant MiniTool Power Data Recovery. Ce logiciel de récupération de données gratuit peut efficacement récupérer des photos supprimées , documents Office, vidéos, audio, e-mails, etc. depuis votre ordinateur Windows.

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Méthode 4. Définir pour ne pas importer de doublons

Si vous importez fréquemment des fichiers Outlook PST à l'aide de la fonction d'importation, il est essentiel que vous sélectionniez l'option « Ne pas importer de doublons » pendant le processus d'importation.

Étape 1. Cliquez sur Déposer > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter . Sélectionnez le Importer depuis un autre programme ou fichier option et cliquez sur Suivant .

Étape 2. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Suivant .

Étape 3. Sélectionnez le Ne pas importer de doublons option et cliquez sur Suivant ou Finition .

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Méthode 5. Utiliser le dissolvant de doublons Outlook

Les méthodes présentées ci-dessus peuvent ne pas permettre de rechercher et de nettoyer tous les e-mails Outlook en double. Une autre façon de supprimer les e-mails Outlook en double consiste à utiliser un outil de suppression d'e-mails en double professionnel et gratuit, tel que Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Cet outil peut vous aider à supprimer gratuitement les e-mails en double dans Outlook (la version d'essai peut vous aider à supprimer gratuitement un maximum de 10 éléments en double par dossier). Tu peux aller à son site officiel pour l'installer et l'essayer (veuillez le télécharger et l'utiliser à vos propres risques).

Lire aussi :

• Comment supprimer les fichiers en double sur une clé USB
• Comment rechercher/supprimer/empêcher les fichiers en double dans OneDrive

Conclusion

Pour résumer, cet article explique plusieurs façons de vous aider à supprimer les e-mails Outlook en double. Essayez les méthodes énumérées ci-dessus.

Aussi pour récupérer les emails supprimés ou d'autres fichiers, pensez à utiliser MiniTool Power Data Recovery Free.

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Si vous avez trouvé d'autres solutions efficaces pour rechercher les e-mails en double dans Outlook, vous pouvez nous contacter via [e-mail protégé] .