Microsoft Access vs Microsoft Excel - Différences

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Differences

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Microsoft Access vs Excel, quelles sont les différences entre eux ? Ce message vous aide à le découvrir. Il fournit également un programme gratuit de récupération de données pour vous aider à récupérer des fichiers Microsoft Excel/Access supprimés/perdus ou tout autre type de fichiers.

Selon le type de données que vous souhaitez gérer et ce que vous voulez faire avec ces données, vous pouvez choisir entre Microsoft Access et Microsoft Excel. Vérifiez les différences entre Microsoft Access et Excel ci-dessous.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Microsoft Excel est le leader tableur programme développé par Microsoft. Il offre une visualisation, un calcul et une analyse faciles des données. Il vous permet de formater, d'organiser et de calculer facilement des données dans une feuille de calcul et facilite la visualisation et la compréhension des informations. Excel utilise un grand nombre de cases appelées cellules qui sont ordonnées en lignes et en colonnes. Vous pouvez utiliser des tableaux et des graphiques pour présenter vos données de manière bien organisée.

Qu'est-ce que l'accès ?

Microsoft Access est une application logicielle de base de données professionnelle également développée par Microsoft. Il s'agit d'un système de gestion de base de données (SGBD) qui combine le moteur de base de données d'accès relationnel (ACE) avec une interface utilisateur graphique et des outils de développement de logiciels. Ce programme vous permet de créer facilement des bases de données de bureau et de créer rapidement des applications de base de données personnalisables.

Microsoft Access vs Excel - Différences

1. Disponibilité

Microsoft Excel

L'application Microsoft Excel est disponible pour Windows, macOS, Android et iOS. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est également disponible en tant qu'application autonome.

Vous pouvez facilement télécharger Microsoft Excel application de bureau pour votre ordinateur Windows ou Mac si vous achetez Microsoft 365 ou Office 2021 . Vous pouvez également obtenir Excel pour acheter l'application Excel autonome .

L'application Microsoft Excel pour Android et iOS est entièrement gratuite à télécharger et à utiliser. Vous pouvez facilement télécharger l'application mobile Excel à partir du Google Play Store ou de l'App Store sur votre appareil.

Microsoft Excel fournit également une version en ligne entièrement gratuite. Tu peux aller à https://office.live.com/start/excel.aspx pour utiliser la version en ligne d'Excel. Il enregistre vos feuilles de calcul dans OneDrive. Vous pouvez facilement partager vos feuilles de calcul avec d'autres et travailler ensemble en même temps.

Microsoft Access

Contrairement à Excel, Microsoft Access est uniquement pour PC. Vous pouvez uniquement télécharger et utiliser Microsoft Access pour Windows.

Access est un composant de la suite d'applications Microsoft 365 et est inclus dans Microsoft 365 Professional et les éditions supérieures. Toutes les suites Microsoft Office incluent Excel, mais toutes les suites Office n'incluent pas l'application Access. Vous pouvez acheter un Abonnement Microsoft 365 pour obtenir la version la plus récente de Microsoft Access.

Microsoft Access est également vendu séparément et vous pouvez acheter l'application Access autonome sur le site officiel de Microsoft. Microsoft Access 2019 est la dernière version disponible en achat unique. Il est compatible avec Windows 11.

2. Caractéristiques principales

Vous pouvez comparer les avantages d'Excel et d'Access en termes de stockage de données, d'analyse de données, de collaboration multi-utilisateurs, de sécurité, etc. pour décider quel programme utiliser.

Microsoft Excel vs Access – Stockage de données

Microsoft Excel est un tableur. Microsoft Access est un programme de base de données.

Excel enregistre les données dans une seule table ou feuille de calcul et s'appelle des données plates ou non relationnelles. Si vous avez besoin de stocker une simple liste d'informations, vous pouvez utiliser Excel. Toutefois, si vous souhaitez stocker de nombreux types d'informations sur les objets, Access est un meilleur choix car il vous permet d'organiser les informations dans plusieurs tables.

Access et Excel vous permettent de vous connecter à diverses sources de données externes. Access vous permet d'afficher, d'interroger et de modifier des données externes sans les importer. Alors qu'Excel ne vous permet pas de modifier les données.

Microsoft Access vs Excel - Analyse des données

Access vous permet d'afficher les données de plusieurs manières. Avec SQL (Structured Query Language), il vous permet de récupérer rapidement les lignes et les colonnes des données souhaitées, qu'elles soient stockées dans une ou plusieurs tables. Vous pouvez également utiliser des expressions dans les requêtes pour calculer des valeurs. Dans Excel, vous pouvez utiliser des formules pour calculer des valeurs.

En ce qui concerne le pivotement et la création de graphiques, Excel fournit des fonctionnalités plus avancées qu'Access. Si vous souhaitez créer des rapports ou des graphiques de tableau croisé dynamique complets, vous devez choisir Microsoft Excel.

Access vs Excel – Collaboration

Access et Excel s'intègrent à Windows SharePoint Services et au partage de fichiers réseau. Mais Access offre plus de moyens de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur un site SharePoint Services. Néanmoins, si vous stockez un fichier de base de données Access dans un dossier réseau partagé, plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir et modifier le fichier de base de données simultanément. Mais pour un fichier Excel partagé, un seul utilisateur peut le modifier à la fois. L'accès est plus adapté dans les environnements collaboratifs.

Excel vs Access – Sécurité des données

Excel et Access fournissent tous deux des fonctionnalités de sécurité telles que les mots de passe et le cryptage pour vous aider à prévenir la perte de données et à limiter l'accès aux fichiers. Mais ils ont quelques différences. Access enregistre votre travail en continu tandis qu'Excel utilise le Récupération automatique fonction pour enregistrer votre travail à des intervalles définis.

3. Formats de fichiers

Microsoft Excel

Le format principal d'Excel est .xls. et .xlsx.

Il a également d'autres extensions de fichiers, par ex. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, etc. Microsoft Excel peut également lire les formats CSV, DBF, DIF, SYLK et d'autres formats hérités.

Microsoft Access

Lorsque vous enregistrez une base de données dans Access, elle sera enregistrée sous l'extension .accdb (pour Access 2007 et versions ultérieures). Pour Access 2003 et versions antérieures, il enregistre le fichier de base de données au format .mdb.

Il peut également enregistrer des informations dans des formats tels que .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, etc.

4. Quand utiliser Access ou Excel

Par conséquent, si vous souhaitez conserver l'intégrité des données dans un format accessible à plusieurs utilisateurs, vous devez choisir Microsoft Access. Si vous souhaitez analyser en profondeur des données numériques complexes, explorer les résultats possibles et produire des graphiques de haute qualité, Excel est un meilleur choix.

Microsoft Excel est facile à apprendre et à utiliser. Vous n'avez besoin d'aucun langage de programmation pour utiliser Excel. Au contraire, Microsoft Excel est difficile à maîtriser. Vous avez besoin d'un langage de programmation pour utiliser la plupart de ses fonctionnalités.

Excel est utilisé par de nombreux analystes financiers et statistiques, tandis qu'Access est utilisé par de nombreux propriétaires de petites entreprises.

Quel que soit le programme que vous utilisez, vous pouvez facilement transférer les données entre Access et Excel en copiant, important ou exportant.

Comment récupérer des fichiers Microsoft Excel/Access supprimés

Si vous supprimez par erreur certains fichiers Excel ou Access, vous pouvez utiliser un programme de récupération de données professionnel pour récupérer facilement les fichiers supprimés définitivement.

Récupération de données MiniTool Power est une application de récupération de données populaire pour Windows. Il vous aide à récupérer tous les fichiers supprimés ou perdus. Vous pouvez l'utiliser pour récupérer des feuilles de calcul Excel, des fichiers de base de données Access, des documents Word, des présentations PPT, des photos, des vidéos, des e-mails, des fichiers audio, etc. Les supports de stockage pris en charge comprennent un PC ou un ordinateur portable Windows, une clé USB, une carte SD ou mémoire, un disque dur externe et un SSD.

Cet outil de récupération de données vous aide à faire face à diverses situations de perte de données, par ex. suppression de fichiers par erreur, formatage de disque erroné, panne ou corruption de disque dur, infection par un logiciel malveillant/virus, plantage du système, etc. Grâce à sa fonctionnalité Bootable Media Builder intégrée, vous pouvez également l'utiliser pour récupérer des données lorsque le PC ne démarre pas .

Téléchargez et installez MiniTool Power Data Recovery sur votre PC ou ordinateur portable Windows et consultez le guide simple de récupération de données ci-dessous.

Téléchargement Gratuit

Lancez MiniTool Power Data Recovery sur votre ordinateur Windows.
Ensuite, sélectionnez le lecteur ou le périphérique cible à analyser. Vous pouvez sélectionner un lecteur sous Lecteurs logiques et cliquez Analyse , ou vous pouvez sélectionner le disque ou le périphérique cible sous Dispositifs pour analyser l'ensemble du disque/périphérique.
Laissez le logiciel terminer l'analyse. Après cela, vous pouvez vérifier le résultat de l'analyse pour savoir si vos fichiers recherchés sont là, si c'est le cas, vérifiez-les et cliquez sur le sauvegarder bouton. Ensuite, vous pouvez choisir un nouvel emplacement ou un nouvel appareil pour enregistrer les fichiers récupérés.

Pointe: Pour sélectionner le type de fichiers à analyser, vous pouvez cliquer sur le Paramètres de numérisation icône sur le panneau de gauche de l'interface principale. Ici, vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez analyser. Pour analyser uniquement les fichiers Microsoft Excel ou Access, vous ne pouvez cocher que les types de fichiers associés.

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Logiciel professionnel de sauvegarde de données pour PC

Vous pouvez faire une sauvegarde de toutes les données importantes de votre PC vers un autre endroit sûr pour éviter la perte de données.

En général, vous pouvez copier et coller manuellement des fichiers sur une clé USB, un disque dur, etc., ou synchroniser les fichiers sur un service de stockage en nuage gratuit . Cependant, pour les fichiers volumineux, vous souhaiterez peut-être un moyen de sauvegarde plus rapide.

Ici vous pouvez essayer MiniTool ShadowMaker qui est un logiciel professionnel de sauvegarde PC gratuit. Vous pouvez utiliser MiniTool ShadowMaker pour sauvegarder facilement votre système d'exploitation Windows et vos données.

Il vous permet de sélectionner librement des fichiers, des dossiers ou des partitions sur votre PC pour les sauvegarder sur un disque dur externe, une clé USB ou un lecteur réseau. Vous pouvez même sélectionner tout le contenu du disque à sauvegarder.

Néanmoins, vous pouvez également utiliser ce programme pour créer facilement une sauvegarde d'image système de votre système Windows. Si nécessaire, vous pouvez facilement restaurer votre système d'exploitation à partir de la sauvegarde.

En ce qui concerne les fonctionnalités de sauvegarde professionnelles, il comprend également la sauvegarde planifiée, la sauvegarde incrémentielle, la synchronisation des fichiers, etc. Il offre une vitesse de sauvegarde très rapide.

Téléchargez et installez MiniTool ShadowMaker sur votre PC ou ordinateur portable et utilisez-le pour protéger les données de votre PC.

Téléchargement Gratuit

Conclusion

Microsoft Access et Excel présentent des similitudes et des différences. Cet article présente principalement les différences entre Microsoft Access et l'application Excel. Vous devez maintenant savoir quel programme utiliser.

Cet article propose également un programme gratuit de récupération de données et un outil de sauvegarde PC gratuit pour vous aider à éviter la perte permanente de données. J'espère que cela aide.

Pour plus d'outils gratuits de Logiciel MiniTool , vous pouvez visiter son site officiel où vous pouvez également trouver de nombreux trucs et astuces informatiques utiles.

Assistant de partition MiniTool est un gestionnaire de partition de disque professionnel pour Windows. Vous pouvez l'utiliser pour gérer les disques durs et les partitions sous tous leurs aspects. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour créer, supprimer, étendre, redimensionner, diviser, fusionner, formater, effacer des partitions, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour cloner un disque, migrer le système d'exploitation vers SSD/HD, tester la vitesse du disque dur, analyser le disque dur l'espace disque, vérifier et corriger les erreurs de disque, et plus encore. C'est gratuit à utiliser.

MiniTool MovieMaker est un éditeur vidéo professionnel et un programme de création de films pour Windows. Vous pouvez l'utiliser pour éditer des vidéos sous différents aspects. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour découper ou couper une vidéo afin de supprimer les parties indésirables, ajouter des effets/transitions/sous-titres/musique/effets de mouvement à la vidéo, créer des effets d'accéléré ou de ralenti à la vidéo, et plus encore. Il vous permet d'exporter des vidéos en MP4 HD ou tout autre format préféré. C'est gratuit et propre.

Convertisseur vidéo MiniTool est un programme de conversion vidéo professionnel pour Windows. Il vous permet non seulement de convertir n'importe quel fichier vidéo ou audio dans votre format préféré, mais vous permet également de télécharger des vidéos YouTube pour une lecture hors ligne. Il comprend également un outil d'enregistrement vidéo gratuit pour vous permettre d'enregistrer toutes les activités sur l'écran de votre ordinateur Windows. C'est un outil 100% gratuit et propre.

Réparation vidéo MiniTool est une application de réparation vidéo professionnelle pour Windows. Vous pouvez l'utiliser pour réparer les fichiers vidéo MP4/MOV corrompus. C'est un outil 100% propre et gratuit.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation des produits MiniTool Software et que vous ne parvenez pas à les résoudre, vous pouvez contacter [e-mail protégé] .

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Qu'est-ce qu'Excel ?

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